Message from the Superintendent - November 16, 2020

  • Dear TTSD families,

    Over the past two weeks, Governor Brown has made two announcements that have direct impacts on our district operations. I am following up today to provide further information regarding these announcements and how we are responding to the states’ directions. 

    As shared earlier, on October 30, 2020, Governor Brown announced updates to the state’s school metrics that signal when districts can reopen their schools for in-person instruction. ODE followed the announcement with further details including an update to the Ready Schools, Safe Learners guidance. Relative to our district:

    • TTSD will remain in distance learning through the end of the first semester. 
    • We are working closely with our associations to gather feedback from our staff and community as we prepare TTSD’s plan to safely reopen as guided by these new metrics.
    • I, along with Cabinet and the School Board, will host a virtual meeting Tuesday, November 17th at 6 PM, to provide an update to community stakeholders on comprehensive distance learning (CDL) as well as the status of our planning to reopen schools. Please join us. You can find the link to the meeting here.

    On Friday, the Governor announced new restrictions brought on by the current surge in COVID-19 in Oregon including a two-week pause for Washington County. Below are preliminary details on the impacts to TTSD related to this announcement.

    • School activities planned i.e. drive-through pick-ups or distributions will be postponed. Please call your school if you need assistance or your student is in need of resources during this time.
    • Our schools and administrative offices will be closed to the public during this time. TTSD campuses and playgrounds remain closed.
    • At this time, we will pause athletic conditioning until the two-week pause is lifted. We are anticipating further guidance from OSAA this week.
    • We will continue with our 1:1 appointment-only limited in-person services for identified students.
    • Our custodial and maintenance teams will continue to service our buildings.
    • Nutrition services and transportation staff will continue to keep our daily meal service operating.
    • Child care in designated TTSD facilities will continue to operate.

    In addition to this new guidance, there are new restrictions regarding staff and students traveling out of state for non essential purposes. This includes social visits to family. Anyone traveling out of state is asked to quarantine for 14 days before returning to or visiting our facilities or campuses. If your student has a confirmed activity at one of our facilities over the next few weeks and you have plans to travel outside of the state, please connect with the teacher, administrator, or coach overseeing this visit.

    Please know, this two-week pause could be extended to four-weeks (similar to Multnomah County) if our case rate continues to rise. Let’s all do our part to flatten the curve and remind those around us to do the same. 

    Thank you for your continued support. Please take good care. 

    Warm regards,
    Dr. Sue

     

  • Estimadas Familias de TTSD:

    Durante las últimas dos semanas, la Gobernadora Brown ha hecho dos anuncios que tienen un impacto directo en las operaciones de nuestro distrito. Estoy haciendo un seguimiento hoy para brindar más información sobre estos anuncios y cómo estamos respondiendo a las instrucciones del estado. 

    Cómo se compartió anteriormente, el 30 de octubre de 2020, la Gobernadora Brown anunció actualizaciones a las métricas escolares del estado que indican cuándo los distritos pueden reabrir sus escuelas para instrucción en persona. El Departamento de Educación (ODE) siguió el anuncio con más detalles, incluida una actualización de la guía Ready Schools, Safe Learners. Relativo a nuestro distrito:

    • TTSD permanecerá en aprendizaje a distancia hasta el final del primer semestre. 
    • Estamos trabajando en estrecha colaboración con nuestras asociaciones para recopilar comentarios de nuestro personal y comunidad mientras preparamos el plan de TTSD para reabrir de manera segura según lo guían estas nuevas métricas.
    • Yo, junto con el Gabinete y el Comité Directivo Escolar, organizaré una reunión virtual el martes 17 de noviembre a las 6 p.m., para proporcionar una actualización a las partes interesadas de la comunidad sobre el aprendizaje integral a distancia (CDL), así como el estado de nuestra planificación para reabrir escuelas. Por favor acompañenos. Puede encontrar el enlace a la reunión aquí.

    El viernes, la Gobernadora anunció nuevas restricciones provocadas por el aumento actual de COVID-19 en Oregon, incluida una pausa de dos semanas para el condado de Washington. A continuación se presentan detalles preliminares sobre los impactos a TTSD relacionados con este anuncio.

    • Se pospondrán las actividades escolares planificadas, es decir, recogidas o distribuciones en el vehículo. Por favor comuníquese con su escuela si su estudiante necesita recursos durante este tiempo.
    • Nuestras escuelas y oficinas administrativas estarán cerradas al público durante este tiempo. Los campus y patios de recreo de TTSD permanecen cerrados.
    • En este momento, haremos una pausa en el acondicionamiento atlético hasta que se levante la pausa de dos semanas. Anticipamos más orientación de OSAA esta semana.
    • Continuaremos con nuestros servicios en persona limitados solo con cita 1: 1 para estudiantes identificados.
    • Nuestros equipos de limpiesa y mantenimiento continuarán dando servicio a nuestros edificios.
    • El personal de servicios de nutrición y transporte continuará manteniendo en funcionamiento nuestro servicio de comidas diario.
    • El cuidado de niños en las instalaciones designadas por TTSD seguirá funcionando.

    Además de esta nueva guía, existen nuevas restricciones con respecto al personal y los estudiantes que viajan fuera del estado para fines no esenciales. Esto incluye visitas sociales a la familia. Cualquier persona que viaje fuera del estado debe ponerse en cuarentena durante 14 días antes de regresar o visitar nuestras instalaciones o campus. Si su estudiante tiene una actividad confirmada en una de nuestras instalaciones durante las próximas semanas y tiene planes de viajar fuera del estado, comuníquese con el maestro, administrador o entrenador que supervisa esta visita.

    Tenga en cuenta que esta pausa de dos semanas podría extenderse a cuatro semanas (similar al condado de Multnomah) si nuestra tasa de casos continúa aumentando. Hagamos nuestra parte para aplanar la curva y recordar a los que nos rodean que hagan lo mismo. 

    Gracias por su continuo apoyo. Por favor, cuidense mucho.
    Dra. Sue